Windows Word COM AI 驱动

牛马格式救星

一站式学术论文格式化工具。连接 Microsoft Word,自动完成样式应用、参考文献整理、公式编号、表格格式化、页面设置等繁琐工作。

快速入门

三步开始使用:

  1. 打开 Word 文档 — 确保 Microsoft Word 已启动并打开了需要格式化的论文文档。
  2. 连接 Word — 点击工具右上角的「连接」按钮,状态变为绿色 ● 已连接 即成功。工具会自动创建初始备份并缓存字体列表。
  3. 开始格式化 — 可以直接点击「全文格式化」一键处理,也可以逐个使用样式按钮精细调整。建议先在「文本设置」中确认格式参数。
提示:连接后工具会自动创建初始备份(编号递增:初始备份1、初始备份2...),可随时在「版本管理」中恢复。

界面概览

区域说明
顶栏连接状态、当前文档名、「连接」按钮。
开关行7 个功能开关:检测、批注、AI、思考、粘贴、备份、置顶。
左侧功能区6 个分区卡片,包含所有格式化功能按钮(一行四列布局)。
右侧输出面板实时显示操作日志。蓝色粗体=功能提示,绿色=成功,红色=错误,灰色=执行中。
底部栏授权状态、反馈入口、引导按钮。

功能开关

检测光标移动时自动检测当前段落格式问题。
批注检查发现的问题以 Word 批注形式标注在文档中。
AI启用 AI 智能判断(图注识别、公式识别等)。
思考AI 深度思考模式,回答更准确但速度稍慢。
粘贴监控 Word 粘贴操作,自动清理粘贴内容的格式。
备份自动备份功能,每次重大操作前自动保存文档快照。
置顶窗口始终置顶,方便与 Word 并排使用。

样式按钮

将光标定位到目标段落,点击对应按钮即可应用样式。工具会自动清除旧格式、删除手写编号、应用模板样式。

按钮功能说明
标题1 / 标题2 / 标题3应用对应级别的标题样式。自动从模板复制编号格式、字体、字号、段前段后间距。手写编号(如"1.1")会被自动清除。
正文应用正文样式。先清除所有格式(ClearFormatting),再设置字体、字号、行距、首行缩进。含公式的段落会设置中文版式居中对齐(BaselineAlignment)。
图注应用图表标题样式并添加 SEQ 域编号(如"图 1")。支持段前段后间距、行距设置。
表注应用表格标题样式并添加 SEQ 域编号(如"表 1")。
公式编号为独立公式创建三列表格布局:左空白 | 公式居中 | 编号右对齐。自动删除公式段落中的标点符号。

编号格式由下拉菜单控制:1.1.1(阿拉伯数字)、一(一)1(中文编号)、第X章(章节编号)。

全文格式化

点击「格式化全文」按钮后弹出设置对话框,可勾选要执行的阶段:

阶段说明
逐段格式化智能识别每个段落的类型(标题/正文/图注/表注/公式/目录等),调用对应的样式按钮功能。自动检测手写编号(如"1.1"、"3、"、"一、")并识别为标题。
格式化公式扫描文档中的独立公式,自动添加编号表格。跳过行内公式(嵌在正文中的小公式)。
格式化图片检测图片段落,自动添加图注。勾选 AI 开关可智能识别图片内容生成描述。
格式化表格批量格式化所有表格:清除格式、设置字体字号、居中对齐、单倍行距、自动调整列宽。支持纵向合并单元格的表格。
更新域编号更新所有域代码(图表编号、交叉引用、目录页码等)。
目录后分节符在目录区域后自动插入分节符(下一页),将正文推到新页。
最终清理清除制表符、删除所有空白段落。

还可选择表格样式(普通表格/三线表)和公式编号模式(简单编号/章节编号)。支持「从光标处到末尾」部分格式化。

智能识别:全文格式化会自动识别文档区域(封面/摘要/目录/正文/参考文献/附录),参考文献区域会被跳过(由排版整理单独处理),摘要区域遇到编号标题后自动切换到正文区域。

格式化工具

排版图片

批量检测图片,自动添加图注标题,按配置调整图片大小(支持页面宽度比例或固定宽度)。

排版表格

批量格式化表格:清除格式、设置边框、字体字号、居中对齐。自动跳过公式表格和图片表格。

排版公式

为独立公式添加编号(三列表格布局),自动删除公式后的标点符号。

更新编号

更新文档中所有域代码,确保图表编号、交叉引用、页码等连续正确。

更新列表

将所有列表段落更新为当前选择的编号格式方案。

更新目录

更新文档中的目录,反映最新的标题结构。

多图并排

选中多张图片后,自动创建并排表格布局,添加子图标注(a)(b)(c)和总图注。

断行重整

修复从 PDF 复制粘贴时产生的错误换行,将不该断开的段落合并。

参考文献

完整的参考文献管理工具链:

排版整理

自动整理参考文献列表:统一编号([1][2]...)、设置悬挂缩进、规范字体字号行距。去除手写编号后重新用 Word 列表编号。

格式检查

按所选标准(GB/T 7714、IEEE、APA)逐条检查参考文献格式,标注不符合规范的条目。点击时弹出标准选择框。

联网查实

通过网络查询验证参考文献真实性:核实作者、标题、期刊、年份等信息。可设置每批处理数量(默认20条)。

交叉引用检查

双向校验引用关系:检测正文中未引用的文献、引用了不存在的文献、引用顺序错误等问题。

顺序修复

一键修复引用顺序问题,完整流程:

  1. 格式归一化 — 统一引用格式:[1,2,3]→[1][2][3],[1-3]→[1][2][3],修复嵌套方括号。
  2. 检测引用类型 — 自动判断是域引用还是手写文本引用,手写引用自动添加列表编号。
  3. 引用重排序 — 按正文中首次出现的顺序重新编号。
  4. 合并相邻引用 — [1][2][3]→[1-3]。
  5. 应用引用样式 — 设置为上标格式(Times New Roman, 12pt)。
  6. 验证 — 自动调用交叉引用检查验证修复结果。

一键修复

「参考文献修复」快捷按钮依次执行:排版整理 → 格式检查 → 交叉引用检查 → 顺序修复 → 再次排版整理 → 设置标题样式。

页面设置

页面格式

设置页面尺寸(A4)、页边距。按照格式配置中的规范自动应用。

页眉页脚

「吸取」从模板文档提取页眉页脚样式;「设置」手动配置页眉文字、字体、分隔线。

插入页码

弹出设置对话框,可选择页码类型(阿拉伯数字/大写罗马/小写罗马)、起始编号、应用范围(全部/当前页后/自选范围)。自选范围时在文档中点击选择起止页。

去除页码

删除文档中所有节的页码,同时删除设置页码时插入的分节符。

AI 与工具

调研扩写

AI 辅助撰写论文内容。输入研究主题,AI 基于调研生成结构化的内容草稿。

引言写作 v1 / v2

AI 辅助撰写论文引言。v1 为单轮生成,v2 为三轮迭代(大纲→初稿→润色)。

AI 绘图

通过自然语言描述生成 Draw.io 格式的流程图、架构图等学术图表。

公式识别

选中公式图片后点击,AI 识别图片中的数学公式并转换为可编辑的 MathType/OMML 公式。

AI 配置

配置 AI 服务提供商、API Key、模型选择。支持通义千问、Gemini 等多种模型。

辅助功能

体检报告

选择模板文档,自动分析其中的格式规范,生成详细的格式分析报告。

模板对比

将当前文档与模板规范逐项对比,找出所有不符合要求的格式问题。

规范检查

打开检查窗口,可勾选:标点符号检查、空白段落删除、制表符清理、断裂引用检查。支持自动修复(断裂引用仅添加批注提醒)。

多图并排

选中多张图片,自动创建并排表格布局。

断行重整

修复 PDF 复制粘贴产生的错误换行。

清除批注

删除文档中所有批注。

技巧搜索

搜索 Word 使用技巧和快捷操作。

版本管理

查看自动备份列表,可恢复到任意历史版本。初始备份带编号(初始备份1、初始备份2...)永远保留。

文本设置

打开格式参数设置窗口,配置所有样式的字体、字号、行距、缩进等参数。

清除格式

清除当前选区或光标所在段落的所有格式(等同于 Word 的"清除所有格式")。

删空段落

删除文档中所有空白段落(跳过表格内和含图片/公式的段落)。

文本设置

点击「文本设置」打开格式参数配置窗口,可设置以下所有样式的详细参数:

设置区域可配置参数
正文中文字体、西文字体、字号、行距(倍数/固定值/最小值)、首行缩进、段前段后间距、对齐方式
标题1/2/3中文字体、西文字体、字号、加粗、行距、段前段后间距、对齐方式
目录1/2/3中文字体、西文字体、字号、加粗、行距、段前段后间距、对齐方式
图注中文字体、西文字体、字号、行距、段前段后间距、对齐方式
表注中文字体、西文字体、字号、行距、段前段后间距、对齐方式
公式编号中文字体、西文字体、字号
参考文献中文字体、西文字体、字号、行距、悬挂缩进、段前段后间距、对齐方式
表格内容中文字体、西文字体、字号(默认比正文小1号)
表格表头中文字体、西文字体、字号、加粗、水平/垂直对齐、底纹颜色
图片大小宽度模式(固定宽度/页面宽度比例)、宽度值、是否保持长宽比

点击「应用设置」后会显示所有配置的完整摘要。点击「生成配置」可导出为 JSON 文件供下次加载。

格式配置

格式配置文件(.json)定义了文档中每种样式的详细参数。

保存配置

将当前设置保存为 JSON 文件。

加载配置

从文件加载已保存的格式配置。

提取格式

从当前文档中自动提取格式规范生成配置。

推荐工作流:拿到学校模板 → 「体检报告」分析模板 → 「保存配置」导出 → 以后「加载配置」导入 → 「全文格式化」一键应用。

AI 配置

  1. 点击「AI配置」 — 打开配置对话框。
  2. 填写 API Key — 输入 AI 服务提供商的 API 密钥。默认支持通义千问。
  3. 选择模型 — 推荐 qwen-maxqwen-plus
  4. 视觉模型(可选) — 公式识别和图注识别需要视觉模型。
注意:AI 功能需要网络连接,API 调用会产生少量费用。

自动备份与版本管理

备份文件存储在文档同目录下的隐藏文件夹中。

软件授权

常见问题

连接 Word 失败

确保 Word 已启动且打开了文档。如仍失败,点击右上角重启按钮后重新连接。

格式化后标题编号不对

点击「更新编号」刷新所有域代码。如果手写编号没被识别,检查编号格式是否为支持的格式(1.1、1、一、第X章、3.3.3 等)。

参考文献被当作正文处理

确保参考文献标题段落包含"参考文献"或"References"文字。长文档中如果前面的修改导致位置偏移,工具会实时检测参考文献区域。

公式对齐不正确

使用「正文」按钮处理含公式的段落,会自动设置中文版式居中对齐(BaselineAlignment)。如果仍有问题,先用「清除格式」再用「正文」。

表格格式化报错(纵向合并单元格)

工具已支持纵向合并单元格的表格,会自动切换到兼容模式处理。

操作后文档出错了

点击「版本管理」,选择操作前的备份版本恢复即可。所有重大操作都会自动备份。

牛马格式救星 — 使用指南 v2.0

如有问题或建议,请通过底部「反馈」按钮联系开发者。

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