牛马格式救星
一站式学术论文格式化工具。连接 Microsoft Word,自动完成样式应用、参考文献整理、公式编号、表格格式化、页面设置等繁琐工作。
快速入门
三步开始使用:
- 打开 Word 文档 — 确保 Microsoft Word 已启动并打开了需要格式化的论文文档。
- 连接 Word — 点击工具右上角的「连接」按钮,状态变为绿色
● 已连接即成功。工具会自动创建初始备份并缓存字体列表。 - 开始格式化 — 可以直接点击「全文格式化」一键处理,也可以逐个使用样式按钮精细调整。建议先在「文本设置」中确认格式参数。
界面概览
| 区域 | 说明 |
|---|---|
| 顶栏 | 连接状态、当前文档名、「连接」按钮。 |
| 开关行 | 7 个功能开关:检测、批注、AI、思考、粘贴、备份、置顶。 |
| 左侧功能区 | 6 个分区卡片,包含所有格式化功能按钮(一行四列布局)。 |
| 右侧输出面板 | 实时显示操作日志。蓝色粗体=功能提示,绿色=成功,红色=错误,灰色=执行中。 |
| 底部栏 | 授权状态、反馈入口、引导按钮。 |
功能开关
样式按钮
将光标定位到目标段落,点击对应按钮即可应用样式。工具会自动清除旧格式、删除手写编号、应用模板样式。
| 按钮 | 功能说明 |
|---|---|
| 标题1 / 标题2 / 标题3 | 应用对应级别的标题样式。自动从模板复制编号格式、字体、字号、段前段后间距。手写编号(如"1.1")会被自动清除。 |
| 正文 | 应用正文样式。先清除所有格式(ClearFormatting),再设置字体、字号、行距、首行缩进。含公式的段落会设置中文版式居中对齐(BaselineAlignment)。 |
| 图注 | 应用图表标题样式并添加 SEQ 域编号(如"图 1")。支持段前段后间距、行距设置。 |
| 表注 | 应用表格标题样式并添加 SEQ 域编号(如"表 1")。 |
| 公式编号 | 为独立公式创建三列表格布局:左空白 | 公式居中 | 编号右对齐。自动删除公式段落中的标点符号。 |
编号格式由下拉菜单控制:1.1.1(阿拉伯数字)、一(一)1(中文编号)、第X章(章节编号)。
全文格式化
点击「格式化全文」按钮后弹出设置对话框,可勾选要执行的阶段:
| 阶段 | 说明 |
|---|---|
| 逐段格式化 | 智能识别每个段落的类型(标题/正文/图注/表注/公式/目录等),调用对应的样式按钮功能。自动检测手写编号(如"1.1"、"3、"、"一、")并识别为标题。 |
| 格式化公式 | 扫描文档中的独立公式,自动添加编号表格。跳过行内公式(嵌在正文中的小公式)。 |
| 格式化图片 | 检测图片段落,自动添加图注。勾选 AI 开关可智能识别图片内容生成描述。 |
| 格式化表格 | 批量格式化所有表格:清除格式、设置字体字号、居中对齐、单倍行距、自动调整列宽。支持纵向合并单元格的表格。 |
| 更新域编号 | 更新所有域代码(图表编号、交叉引用、目录页码等)。 |
| 目录后分节符 | 在目录区域后自动插入分节符(下一页),将正文推到新页。 |
| 最终清理 | 清除制表符、删除所有空白段落。 |
还可选择表格样式(普通表格/三线表)和公式编号模式(简单编号/章节编号)。支持「从光标处到末尾」部分格式化。
格式化工具
排版图片
批量检测图片,自动添加图注标题,按配置调整图片大小(支持页面宽度比例或固定宽度)。
排版表格
批量格式化表格:清除格式、设置边框、字体字号、居中对齐。自动跳过公式表格和图片表格。
排版公式
为独立公式添加编号(三列表格布局),自动删除公式后的标点符号。
更新编号
更新文档中所有域代码,确保图表编号、交叉引用、页码等连续正确。
更新列表
将所有列表段落更新为当前选择的编号格式方案。
更新目录
更新文档中的目录,反映最新的标题结构。
多图并排
选中多张图片后,自动创建并排表格布局,添加子图标注(a)(b)(c)和总图注。
断行重整
修复从 PDF 复制粘贴时产生的错误换行,将不该断开的段落合并。
参考文献
完整的参考文献管理工具链:
排版整理
自动整理参考文献列表:统一编号([1][2]...)、设置悬挂缩进、规范字体字号行距。去除手写编号后重新用 Word 列表编号。
格式检查
按所选标准(GB/T 7714、IEEE、APA)逐条检查参考文献格式,标注不符合规范的条目。点击时弹出标准选择框。
联网查实
通过网络查询验证参考文献真实性:核实作者、标题、期刊、年份等信息。可设置每批处理数量(默认20条)。
交叉引用检查
双向校验引用关系:检测正文中未引用的文献、引用了不存在的文献、引用顺序错误等问题。
顺序修复
一键修复引用顺序问题,完整流程:
- 格式归一化 — 统一引用格式:[1,2,3]→[1][2][3],[1-3]→[1][2][3],修复嵌套方括号。
- 检测引用类型 — 自动判断是域引用还是手写文本引用,手写引用自动添加列表编号。
- 引用重排序 — 按正文中首次出现的顺序重新编号。
- 合并相邻引用 — [1][2][3]→[1-3]。
- 应用引用样式 — 设置为上标格式(Times New Roman, 12pt)。
- 验证 — 自动调用交叉引用检查验证修复结果。
一键修复
「参考文献修复」快捷按钮依次执行:排版整理 → 格式检查 → 交叉引用检查 → 顺序修复 → 再次排版整理 → 设置标题样式。
页面设置
页面格式
设置页面尺寸(A4)、页边距。按照格式配置中的规范自动应用。
页眉页脚
「吸取」从模板文档提取页眉页脚样式;「设置」手动配置页眉文字、字体、分隔线。
插入页码
弹出设置对话框,可选择页码类型(阿拉伯数字/大写罗马/小写罗马)、起始编号、应用范围(全部/当前页后/自选范围)。自选范围时在文档中点击选择起止页。
去除页码
删除文档中所有节的页码,同时删除设置页码时插入的分节符。
AI 与工具
调研扩写
AI 辅助撰写论文内容。输入研究主题,AI 基于调研生成结构化的内容草稿。
引言写作 v1 / v2
AI 辅助撰写论文引言。v1 为单轮生成,v2 为三轮迭代(大纲→初稿→润色)。
AI 绘图
通过自然语言描述生成 Draw.io 格式的流程图、架构图等学术图表。
公式识别
选中公式图片后点击,AI 识别图片中的数学公式并转换为可编辑的 MathType/OMML 公式。
AI 配置
配置 AI 服务提供商、API Key、模型选择。支持通义千问、Gemini 等多种模型。
辅助功能
体检报告
选择模板文档,自动分析其中的格式规范,生成详细的格式分析报告。
模板对比
将当前文档与模板规范逐项对比,找出所有不符合要求的格式问题。
规范检查
打开检查窗口,可勾选:标点符号检查、空白段落删除、制表符清理、断裂引用检查。支持自动修复(断裂引用仅添加批注提醒)。
多图并排
选中多张图片,自动创建并排表格布局。
断行重整
修复 PDF 复制粘贴产生的错误换行。
清除批注
删除文档中所有批注。
技巧搜索
搜索 Word 使用技巧和快捷操作。
版本管理
查看自动备份列表,可恢复到任意历史版本。初始备份带编号(初始备份1、初始备份2...)永远保留。
文本设置
打开格式参数设置窗口,配置所有样式的字体、字号、行距、缩进等参数。
清除格式
清除当前选区或光标所在段落的所有格式(等同于 Word 的"清除所有格式")。
删空段落
删除文档中所有空白段落(跳过表格内和含图片/公式的段落)。
文本设置
点击「文本设置」打开格式参数配置窗口,可设置以下所有样式的详细参数:
| 设置区域 | 可配置参数 |
|---|---|
| 正文 | 中文字体、西文字体、字号、行距(倍数/固定值/最小值)、首行缩进、段前段后间距、对齐方式 |
| 标题1/2/3 | 中文字体、西文字体、字号、加粗、行距、段前段后间距、对齐方式 |
| 目录1/2/3 | 中文字体、西文字体、字号、加粗、行距、段前段后间距、对齐方式 |
| 图注 | 中文字体、西文字体、字号、行距、段前段后间距、对齐方式 |
| 表注 | 中文字体、西文字体、字号、行距、段前段后间距、对齐方式 |
| 公式编号 | 中文字体、西文字体、字号 |
| 参考文献 | 中文字体、西文字体、字号、行距、悬挂缩进、段前段后间距、对齐方式 |
| 表格内容 | 中文字体、西文字体、字号(默认比正文小1号) |
| 表格表头 | 中文字体、西文字体、字号、加粗、水平/垂直对齐、底纹颜色 |
| 图片大小 | 宽度模式(固定宽度/页面宽度比例)、宽度值、是否保持长宽比 |
点击「应用设置」后会显示所有配置的完整摘要。点击「生成配置」可导出为 JSON 文件供下次加载。
格式配置
格式配置文件(.json)定义了文档中每种样式的详细参数。
保存配置
将当前设置保存为 JSON 文件。
加载配置
从文件加载已保存的格式配置。
提取格式
从当前文档中自动提取格式规范生成配置。
AI 配置
- 点击「AI配置」 — 打开配置对话框。
- 填写 API Key — 输入 AI 服务提供商的 API 密钥。默认支持通义千问。
- 选择模型 — 推荐
qwen-max或qwen-plus。 - 视觉模型(可选) — 公式识别和图注识别需要视觉模型。
自动备份与版本管理
- 初始备份:每次连接文档时自动创建,带递增编号(初始备份1、初始备份2...),永远保留不会被清理。
- 操作备份:每次执行格式化等重大操作前自动保存,保留最近 3 个。
- 版本恢复:通过「版本管理」按钮查看所有备份,选择任意版本恢复。
备份文件存储在文档同目录下的隐藏文件夹中。
软件授权
- 激活:点击底部「授权」按钮,输入授权码完成激活(与设备绑定)。
- 获取授权码:填写邮箱 → 扫码支付 → 点击「我已支付」→ 授权码10分钟内发送至邮箱。
- 取消激活:已激活状态下可选择取消激活(清除本机授权信息)。
常见问题
连接 Word 失败
确保 Word 已启动且打开了文档。如仍失败,点击右上角重启按钮后重新连接。
格式化后标题编号不对
点击「更新编号」刷新所有域代码。如果手写编号没被识别,检查编号格式是否为支持的格式(1.1、1、一、第X章、3.3.3 等)。
参考文献被当作正文处理
确保参考文献标题段落包含"参考文献"或"References"文字。长文档中如果前面的修改导致位置偏移,工具会实时检测参考文献区域。
公式对齐不正确
使用「正文」按钮处理含公式的段落,会自动设置中文版式居中对齐(BaselineAlignment)。如果仍有问题,先用「清除格式」再用「正文」。
表格格式化报错(纵向合并单元格)
工具已支持纵向合并单元格的表格,会自动切换到兼容模式处理。
操作后文档出错了
点击「版本管理」,选择操作前的备份版本恢复即可。所有重大操作都会自动备份。